Een van die belangrikste komponente van die opwekking van kontant vloei is kliënte die betaling van hul rekeningeVerkope en rekeninge ontvangbaar versameling prosedures nie wag tot die betaling is laat. Die proses van die versameling op'n verkope faktuur begin wanneer die faktuur gegenereer word en eindig wanneer die betaling ontvang is. Die versameling proses begin met die terme van betaling soos uiteengesit op die faktuur. Die faktuur moet'n gebied wat die uiteensetting van die kliënt terme, wat kan krediet terme van vyftien dae, dertig dae of enige soort van vooraf betaling soos op die lewering of betaling by die tyd van die einde. As gevolg van die datum van die betaling moet duidelik gemerk word, saam met die aanvaarbare metodes van betaling.
Duidelik uiteensetting van die boetes vir laat betaling op die faktuur en lys'n kliënt diens telefoon nommer vir enige vrae.
Sodra'n faktuur gaan verder as die geskeduleerde as gevolg van datum, stuur'n herinnering brief aan die kliënt. Die brief dui op die faktuur nommer, die vervaldatum, die bedrag wat verskuldig is, 'n kliënt diens selfoon nommer en enige boetes wat is bygevoeg tot die faktuur. As jy wil graag aan te bied die kliënt die betaling opsies soos paaiement plan, dan is dit die punt wat jy gee die inligting aan die kliënt. Op dertig dae verlede as gevolg van, stuur die kliënt'n gesertifiseerde brief wat aandui dat dit is die tweede kennisgewing in'n poging om te versamel op die faktuur. Die relevante inligting van die onmiddellik die verlede as gevolg brief is ingesluit, saam met enige wetlike of versameling prosedures wat die maatskappy van voorneme is om na te streef indien die rekening nie betaal word nie voordat dit gaan sestig dae verlede as gevolg van. Stuur die finale kennisgewing vir die betaling van die faktuur, insluitend boetes en laat gelde, deur gesertifiseerde brief. Duidelik uiteensetting van die wetlike of versamelings aksies wat geneem sal word, en moedig die kliënt om te bel die kliëntediens telefoon nommer die saak op te los. 'n rekeninge ontvangbaar verteenwoordiger moet poging om kontak met die kliënt deur die selfoon om hom te herinner dat sy rekening is erg verlede as gevolg van. Wanneer'n faktuur gaan na dae verlede as gevolg, alle sake met die kliënt tot stilstand kom. Die verkoop van die faktuur na'n versameling agentskap of hegtenis dit oor na die in-huis versameling span en stuur die kliënt'n brief om haar in te lig dat haar rekening is nou in die versamelings. As jy gebruik maak van'n in-huis versameling span, gee dan'n finale betaling sperdatum in'n gesertifiseerde brief aan die kliënt. George N. Wortel III begin skryf professioneel in Sy publiseer krediete sluit'n weeklikse rubriek in die"Lockport Unie Son en die Tydskrif"saam met die"Spektrum, die"Niagara Falls Staatskoerant, 'Tonawanda Nuus,"Watertown Daaglikse Nuus"en die"Buffalo News. Wortel het'n Ba in engels van die Universiteit van New York, Buffels.
